Videomeetings, het is de nieuwe standaard geworden voor zakelijke vergaderingen. Logisch dat veel mensen opzoek zijn naar manieren om zichzelf beter te presenteren aan bijvoorbeeld klanten, collega’s of hun baas. In dit artikel geven we je 5 simpele tips die jouw video meeting een stuk professioneler maken. Oh, en het kost je helemaal niets om toe te passen!
De hoogte van je webcam!
De meeste mensen zullen videobellen met hun laptop. Hier is absoluut niks mis mee. Het enige probleem is dat je ‘neerkijkt’ op je laptop en daardoor de persoon met wie je aan het bellen bent naar jou ‘omhoog’ kijkt. Dit kan soms irritant zijn. De eerste tip die we je willen meegeven is heel simpel. Zet je laptop op een doos, of een ander hoog object die jouw webcam op ooghoogte plaatst. Het is voor mensen een stuk fijner en het ziet er een stuk professioneler uit om iemand te zien op ‘ooghoogte’
Audio is king in een video meeting
Het aller, allerbelangrijkste bij elke vorm van ‘bewegend beeld’ is geluid. De meeste mensen vinden het niet erg om te kijken naar vreselijk beeld, zolang de audio maar goed is. Bij slechte audio, haakt iedereen af. De ingebouwde microfoon’s in moderne laptop’s en pc’s zijn vaak oké, maar er is een simpele manier om je audio een boost te geven. Namelijk, oordopjes met een microfoon. De meeste oordopjes voor telefoons en alle moderne draadloze oordopjes zoals Airpods hebben een ingebouwde microfoon.
Deze microfoon’s zitten veel dichter bij je mond dan de microfoon van je computer. Hierdoor is het veel makkelijker om duidelijk audio op te nemen en reduceer je ruis. Dit kan natuurlijk ook een USB microfoon zijn of iets als een podcast microfoon. Het allerbelangrijkste is om een microfoon zo dicht mogelijk bij je mond te houden.
Vind het licht
Je hebt iets gevonden om je laptop op te zetten en je oordopjes liggen klaar. Wat is de volgende stap? Bij de vierde tip willen we het hebben over het gebruik van licht. Licht is misschien wel het belangrijkste aspect in fotografie en film. Dit maakt niet uit of je nou één foto maakt, of in het geval van video bellen 25 foto’s per seconden. Je kan de kwaliteit van het beeld van jouw webcam zoveel beter maken door licht in je shot toe te voegen. Nu heb je waarschijnlijk geen toegang tot professionele apparatuur om de zon na te bootsen. Dus onze vierde tip is, ga zitten voor een raam of een plek waar heel veel natuurlijk licht binnenkomt. Het is hierbij essentieel dat je naar het raam kijkt (alsof je naar buiten kijkt) en absoluut niet met je rug richting het raam zit. Door dit simpele trucje voeg je veel meer licht toe aan je shot en hoeft je webcam geen rare dingen te doen om het shot goed te belichten. Een video meeting in een kamer waar heel veel licht is die niet direct van voren komt volstaat vaak ook. Let alleen nogmaals op dat het licht van achter komt.
De presentatie van de ruimte van de video meeting
De laatste tip sluit perfect aan bij de vorige tip. Deze gaat namelijk over de achtergrond. Zoek een mooie en vooral rustige achtergrond op voor je video meeting. Denk hierbij ook vooral wat je wilt uitstralen. Wil je intelligent overkomen? Ga voor een boekenkast zitten. Wil je ‘fris’ overkomen? Ga voor een gekleurde wand zitten. Het belangrijkste is om onnodige afleidingen te mijden, rommel te vermijden en kijk uit voor ramen met fel licht in de achtergrond.
Als laatste: gebruik je fotocamera!
Veel producenten van dslr’s en mirrorless camera’s bieden software aan waarmee je jouw camera kan gebruiken als webcam. (Wij gebruiken een EOS R als webcam). De hoogte kan je bereiken met een statief en als je je zelf wilt verlichten met een 3-point Lighting-setup, ga vooral je gang!
Als je verder advies zoekt of vragen hebt kan je ons natuurlijk altijd een bericht sturen.